Rekrutacja

 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – rekrutacja dzieci

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Iłowie-Osadzie.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres e-mail: iod.zs1.ilowo@edpo.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły 13-240 Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 11.
3. Dane osobowe Państwa oraz Państwa dzieci przetwarzane są wyłącznie w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do przedszkola, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy Prawo Oświatowe .
4. Jeżeli Państwa dziecko zostanie przyjęte do przedszkola to Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dziecka będą przetwarzane nie dłużej niż do okresu w którym dziecko będzie korzystałowychowania przedszkolnego z zachowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.
5. W przypadku nieprzyjęcia dziecka do przedszkola Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dziecka będą przechowywane przez rok od zakończenia rekrutacji, chyba że na rozstrzygnięcie Dyrektora została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
6. Podanie danych osobowych w wymienionym wyżej celu jest dobrowolne, jednak niepodanie tych danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia Państwa wniosku.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
8. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych oraz danych Państwa dziecka, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danychw Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wycieczki

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych - ORGANIZACJA WYCIECZEK

 

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Iłowie – Osadzie.
2. W sprawach dotyczących Państwa danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres email: iod.zs1.ilowo@edpo.pl lub poczta tradycyjną na adres przedszkola 13-240 Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 11.
3. Państwa dane oraz dane dzieci będą przetwarzane w celu organizacji wycieczek na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jest to nasz obowiązek, aby zapewnić sprawną i bezpieczną organizację wycieczki.
4. Zapisując dziecko na wycieczkę podają Państwo dane dobrowolnie, jednak jeśli ich Państwo nie podadzą, dzieci nie będą mogły być uczestnikami wycieczki
5. Podczas wycieczki będą wykonywane zdjęcia, aby upamiętnić wspólnie spędzony czas.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zorganizowania i rozliczenia wycieczki.
7. Państwa dane osobowe (w zakresie niezbędnym do zorganizowania wycieczki) będą ujawniane właściwemu Biuru Podróży oraz ubezpieczycielowi.
8. Przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Ubezpieczenie

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – dobrowolne ubezpieczenie

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Iłowie – Osadzie.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres email: iod.zs1.ilowo@edpo.pl lub pocztą tradycyjną na adres przedszkola 13-240 Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 11.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu zawarcia polisy ubezpieczeniowej: ubezpieczenia NNW szkolnego (całorocznego) lub ubezpieczenia NNW na wycieczkę szkolną lub imprezę organizowaną na terenie Polski dla dziecka/ucznia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia polisy ubezpieczeniowej.
5. Państwa dane osobowe będą przekazane firmie ubezpieczeniowej, z którą zostanie zawarte ubezpieczenie.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu przekazania ich firmie ubezpieczeniowej oraz z uwzględnieniem przepisów o archiwizacji.
7. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.
8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że dane nie są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO.

Monitoring

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzenia monitoringu wizyjnego

1.   Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Iłowie - Osadzie.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres e-mail: iod.zs1.ilowo@edpo.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły 13-240 Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 11.
3.  Monitoring wizyjny prowadzony jest: wewnątrz budynku: ciągi komunikacyjne – korytarze w szkole. Na zewnątrz budynku: wejście do budynku, boisko szkolne (plac apelowy), parking.
4. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia w budynku Szkoły na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.  
5.  Informujemy, że Państwa dane osobowe (wizerunek) będą przechowywane:  przez  okres  nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania (po upływie tego terminu nagrania będą usuwane), lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa, w zakresie w jakim nagrania obrazu mogą stanowić dowód w tym postępowaniu.
6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania.
7. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony  Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Szkoła Podstawowa

 

Klauzula informacyjna

Inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Szkół nr1 w Iłowie-Osadzie jest Michał Cupiał

 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Iłowie - Osadzie.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres email: iod.zs1.ilowo@edpo.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły 13-240 Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 11.
3. W przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Szkołę na podstawie przepisów prawa (np. przeprowadzenie rekrutacji, publikacja list rekrutacyjnych, prowadzenie dzienników zajęć, organizacja transportu dzieci do i ze szkoły czy wycieczek szkolnych). Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dzieci przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji tych zadań, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podanie danych jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa. Państwa dane będą przetwarzane z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych przez okres wymagany przepisami prawa, z zachowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.
4. W przypadku publikacji danych osobowych, np. imienia, nazwiska lub wizerunku uczniów w przestrzeni publicznej, (w tym na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych) dane osobowe Państwa dzieci przetwarzane będą na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Podanie danych jest dobrowolne, a dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz i w imieniu administratora danych osobowych, takim jak: dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania, biurom podróży, z którymi Szkoła zawarła umowy, podmiotom publicznym w ramach w ramach zwartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.
7. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda mają Państwo prawo do żądania usunięcia danych.
8. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Monitoring

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Iłowie – Osadzie.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres e-mail:iod.zs1.ilowo@edpo.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły 13-240 Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 11.
3. Monitoring wizyjny prowadzony jest: wewnątrz budynku: ciągi komunikacyjne – korytarze w szkole. Na zewnątrz budynku: wejście do budynku, boisko szkolne (plac apelowy), parking.
4. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia w budynku Szkoły na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.  
5. Informujemy, że Państwa dane osobowe (wizerunek) będą przechowywane: przez  okres  nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania (po upływie tego terminu nagrania będą usuwane)  lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa, w zakresie w jakim nagrania obrazu mogą stanowić dowód w tym postępowaniu.
6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania.
7. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony  Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nagroda Wójta

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w celu złożenia wniosku o przyznanie nagrody/stypendium wójta

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie(zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych kandydatów do otrzymania nagrody/stypendium Wójta Gminy jest Zespół Szkół nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Iłowie - Osadzie.
2. Administrator wyznaczył  Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci na adres e-mail: iod.zs1.ilowo@edpo.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły 13-240 Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 11.
3. Dane Ucznia są przetwarzane wyłącznie w celu złożenia wniosku o przyznanie nagrody Wójtana zasadach określonych w Uchwale nr XVIII/114/16 Rady Gminy Iłowo-Osada z dnia 31 marca 2016 r. w sprawie przyjęcia regulaminu określającego szczegółowe warunki udzielania stypendium Wójta gminy Iłowo-Osada za wyniki w nauce oraz jednorazowej nagrody finansowej, formy i zakres tej pomocy oraz tryb postępowania.
4. Dane Ucznia będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązkiem Dyrektora Szkoły jest przesłanie złożonego wniosku do Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie.
5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie tych danych uniemożliwi rozpatrzenie Państwa wniosku przez Wójta Gminy Iłowo – Osada.
6. Dane będą przechowywane do czasu przekazania ich do Urzędu Gminy w Iłowie – Osadzie.
7. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.
8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania Państwa danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Obowiązek informacyjny

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Iłowie - Osadzie.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres email: iod.zs1.ilowo@edpo.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły 13-240 Iłowo-Osada, ul. Wyzwolenia 11.
3. W przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Szkołę na podstawie przepisów prawa (np. przeprowadzenie rekrutacji, publikacja list rekrutacyjnych, prowadzenie dzienników zajęć, organizacja transportu dzieci do i ze szkoły czy wycieczek szkolnych). Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dzieci przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji tych zadań, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podanie danych jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa. Państwa dane będą przetwarzane z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych przez okres wymagany przepisami prawa, z zachowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.
4. W przypadku publikacji danych osobowych, np. imienia, nazwiska lub wizerunku uczniów w przestrzeni publicznej, (w tym na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych) dane osobowe Państwa dzieci przetwarzane będą na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Podanie danych jest dobrowolne, a dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz i w imieniu administratora danych osobowych, takim jak: dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania, biurom podróży, z którymi Szkoła zawarła umowy, podmiotom publicznym w ramach w ramach zwartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.
7. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda mają Państwo prawo do żądania usunięcia danych.
8. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Rekrutacja

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – rekrutacja uczniów

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Iłowie-Osadzie.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres e-mail: iod.zs1.ilowo@edpo.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły 13-240 Iłowo- Osada, ul. Wyzwolenia 11.
3. Dane osobowe Państwa oraz Państwa dzieci przetwarzane są wyłącznie w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do szkołpodstawowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy Prawo Oświatowe .
4. Jeżeli Państwa dziecko zostanie przyjęte do szkoły podstawowej, to Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dziecka będą przetwarzane nie dłużej niż do okresu w którym dziecko będzie korzystałowychowania szkoły podstawowej z zachowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.
5. W przypadku nieprzyjęcia dziecka do szkoły podstawowej, Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dziecka będą przechowywane przez rok od zakończenia rekrutacji, chyba że na rozstrzygnięcie Dyrektora została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
6. Podanie danych osobowych w wymienionym wyżej celu jest dobrowolne, jednak niepodanie tych danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia Państwa wniosku.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
8. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych oraz danych Państwa dziecka, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.
9. 9.Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danychw Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.